Au fost adăugate colecții noi! Aflați mai multe

Livram în toată lumea Aflați mai multe

Politica de confidențialitate

Ne pasă de confidențialitatea ta

Informații de gestionare a datelor

CAPITOLUL 1.

NUMELE CONTROLATORULUI

Editorul acestor informații este Operatorul de date:

Numele companiei: Mill& Folks Limited

5 London Wall Buildings, Londra, Anglia, EC2M 5NS

Numar firma 11601879

TVA: 307 1462 30Număr înregistrare companie: 01-09-300419

Reprezentant: Miklós Véha

Număr de telefon: 442034888604​

Fax: -

Adresă de e-mail: info@millandfolks.com

Site: www.millandfolks.com

(denumită în continuare „Compania”)

CAPITOLUL 2

DENUMIREA PROCESATORILOR DE DATE

Procesor de date: o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau orice alt organism care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului; [Articolul 4 alineatul (8) din regulament]

Utilizarea unui operator de date nu necesită acordul prealabil al persoanei vizate, dar persoana vizată trebuie informată. În consecință, sunt furnizate următoarele informații:

- Furnizorul de servicii IT al companiei noastre

Compania noastra foloseste un procesator de date pentru intretinerea si administrarea site-ului sau, care furnizeaza servicii IT (serviciu de gazduire) si, in acest context, prelucreaza datele personale furnizate pe site pe durata contractului nostru cu acesta, operatiunea efectuat de acesta fiind stocarea datelor personale pe server.

- Furnizorul de servicii de contabilitate al companiei noastre

Compania noastră folosește un furnizor extern de servicii pentru îndeplinirea obligațiilor sale fiscale și contabile în temeiul unui contract de servicii de contabilitate, care prelucrează și datele personale ale persoanelor fizice care au o relație contractuală sau de plată cu Societatea noastră, în scopul îndeplinirii obligațiilor fiscale și contabile. obligațiile companiei noastre.

-Servicii poștale, livrare, livrare colete

 

Acești procesatori de date primesc de la Compania noastră datele personale (numele, adresa, numărul de telefon al persoanei vizate) necesare pentru livrarea produsului comandat și le folosesc pentru livrarea produsului.

- Furnizor de servicii de protectie a proprietatii

Acest procesator de date efectuează supravegherea, accesul și check-in-ul locului de muncă prin intermediul camerelor CCTV și prelucrarea datelor aferente în numele Companiei noastre pe durata contractului nostru cu aceasta.

-Furnizorii de servicii de plată ai Companiei noastre

Acești operatori de date vor primi următoarele date, iar clientul ia la cunoștință că următoarele date personale stocate de operatorul de date Naturtrade Hungary Kft. (1108 Budapesta Gyömrői út 140.) în baza de date cu utilizatori a https://shop.naturtrade.hu va fi transferat către OTP Mobil Kft. ca procesor de date. Domeniul de aplicare al datelor transmise de operatorul de date este următorul:

Adresa de e-mail

Date de facturare (adresă)

Date de livrare (adresa)

Natura și scopul activităților de prelucrare a datelor desfășurate de către operatorul de date pot fi găsite în Notificarea de informare privind prelucrarea datelor SimplePay, la următorul link: http://simplepay.hu/vasarlo-aff

CAPITOLUL 3

PRELUCRAREA DATELOR LEGATE DE CONTRACTUL

  1. Prelucrarea datelor părților contractante - registrul clienților, furnizorilor

(1) Societatea prelucrează numele, prenumele la naștere, data nașterii, numele mamei, adresa, numărul de identificare fiscală, numărul fiscal, numărul cărții de identitate al întreprinzătorului, fermierului sau lucrătorului independent, numărul cărții de identitate personală a persoanei fizice. care a încheiat un contract cu Compania în calitate de cumpărător sau furnizor în scopul executării contractului, încheierii, executării sau rezilierii contractului sau acordării unei reduceri contractuale,  adresa, adresa sediului social, adresa al sediului, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa site-ului web, numărul contului bancar, numărul clientului (numărul clientului, numărul comenzii), identificatorul online (lista clienților, furnizorii, listele de cumpărători frecventi), Această prelucrare este, de asemenea, considerată legală dacă prelucrarea este necesară pentru a lua măsuri la solicitarea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract. Destinatarii datelor cu caracter personal: angajații Companiei care îndeplinesc sarcini de serviciu clienți, angajați care îndeplinesc sarcini contabile și fiscale și procesatorii de date. Durata prelucrării datelor cu caracter personal: 5 ani de la încetarea contractului.

(2) Persoana vizată trebuie informată înainte de începerea prelucrării că prelucrarea se bazează pe temeiul legal al executării contractului, aceste informații putând fi furnizate și în contract.

(3) Persoana vizată este informată cu privire la transferul datelor sale cu caracter personal către un operator.

  1. Date de contact ale persoanelor fizice care reprezinta clienti, cumparatori, furnizori de persoane juridice

 

(1) Domeniul de aplicare al datelor cu caracter personal prelucrate: numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail, identificatorul online al persoanei fizice.

(2) Scopul prelucrării datelor cu caracter personal: executarea unui contract cu o persoană juridică parteneră a Societății, relații de afaceri, temei juridic: consimțământul persoanei vizate.

(3) Destinatari sau categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal: angajații Societății care îndeplinesc sarcini de serviciu clienți.

(4) Durata de stocare a datelor cu caracter personal: 5 ani de la relația de afaceri sau calitatea de reprezentant a persoanei vizate.

  1. Gestionarea datelor vizitatorilor pe site-ul Companiei

(1) Cookie-urile sunt fișiere scurte de date plasate pe computerul utilizatorului de către site-ul web vizitat. Scopul cookie-ului este acela de a face mai ușor și mai convenabil informațiile furnizate, serviciul de internet. Există multe tipuri, dar în general pot fi împărțite în două categorii mari: un cookie temporar, care este plasat pe dispozitivul utilizatorului de către site-ul web numai în timpul unei anumite sesiuni (de exemplu, în timpul identificării de securitate a unei tranzacții bancare online) și un cookie permanent (de exemplu, o setare a limbii site-ului), care rămâne pe computer până când utilizatorul îl șterge. Conform ghidurilor Comisiei Europene, cookie-urile [cu excepția cazului în care sunt strict necesare pentru utilizarea serviciului] pot fi plasate pe dispozitivul utilizatorului numai cu permisiunea acestuia.

(2) În cazul cookie-urilor care nu necesită acordul utilizatorului, informațiile ar trebui furnizate la prima vizită pe site. Nu este necesar ca textul integral al notificării privind cookie-urile să apară pe site-ul web, dar este suficient ca operatorii site-ului web să rezumă pe scurt substanța notificării și să ofere un link către notificarea completă.

(3) În cazul cookie-urilor care necesită consimțământ, informațiile pot fi legate și la prima vizită a site-ului web, unde prelucrarea datelor asociate cu utilizarea cookie-urilor începe de îndată ce pagina este vizitată. În cazul în care utilizarea cookie-ului este legată de utilizarea unei funcții solicitate în mod explicit de către utilizator, informațiile pot fi furnizate și în legătură cu utilizarea acelei funcții. Nici în acest caz, nu este necesar ca textul integral al notificării privind cookie-urile să fie afișat pe site, un scurt rezumat al substanței notificării și un link către notificarea completă.

  1. Informații despre utilizarea cookie-urilor

(1) În conformitate cu practica obișnuită a internetului, Compania noastră utilizează, de asemenea, cookie-uri pe site-ul său web. Un cookie este un fișier mic care conține o serie de caractere care este plasat pe computerul unui vizitator atunci când acesta vizitează un site web. Când vizitați din nou acel site, cookie-ul permite site-ului să recunoască browserul vizitatorului. Cookie-urile pot stoca, de asemenea, preferințele utilizatorului (de exemplu, limba aleasă) și alte informații. Printre altele, aceștia pot colecta informații despre vizitator și dispozitivul acestuia, pot aminti preferințele individuale ale vizitatorului sau pot fi utilizați, de exemplu, atunci când folosesc coșuri de cumpărături online. În general, cookie-urile facilitează utilizarea site-ului web, ajută site-ul web să ofere utilizatorilor o experiență web reală și o sursă eficientă de informații și permit operatorului site-ului web să monitorizeze funcționarea site-ului, să prevină abuzurile și să asigure o bună și adecvată furnizarea de servicii pe site.

(2) Site-ul web al Companiei noastre înregistrează și gestionează următoarele date despre vizitator și dispozitivul utilizat pentru navigare în timpul utilizării site-ului:

 

adresa IP folosită de vizitator,

tipul de browser,

caracteristicile sistemului de operare al dispozitivului utilizat pentru navigare (setul de limbi),

ora vizitei (sub)pagina,

funcția sau serviciul vizitat.

(3) Acceptarea sau autorizarea utilizării cookie-urilor nu este obligatorie. Puteți reseta setările browserului pentru a respinge toate modulele cookie sau pentru a indica când este trimis un cookie. În timp ce majoritatea browserelor acceptă automat cookie-uri în mod implicit, acestea pot fi de obicei modificate pentru a preveni acceptarea automată și vă vor oferi alegerea de fiecare dată.

Pentru a afla despre setările cookie-urilor celor mai populare browsere, faceți clic pe linkurile de mai jos

Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu

Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn

Microsoft Internet Explorer 11: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11

Microsoft Internet Explorer 10: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10-win-7

Microsoft Internet Explorer 9: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-9

Microsoft Internet Explorer 8: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-8

Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacy-faq

Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265

Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că unele funcții sau servicii ale site-ului web pot să nu funcționeze corect fără cookie-uri.

(4) Cookie-urile utilizate pe acest site web nu sunt în sine capabile să identifice utilizatorul.

(5) Cookie-uri utilizate pe site-ul Companiei:

Cookie-uri de sesiune necesare din punct de vedere tehnic

Aceste cookie-uri sunt necesare pentru a le permite vizitatorilor să navigheze pe site, să utilizeze funcțiile acestuia fără probleme și pe deplin, să utilizeze serviciile disponibile prin intermediul site-ului, inclusiv în special înregistrarea acțiunilor efectuate de vizitator pe paginile în cauză în timpul vizitei. Durata procesării acestor cookie-uri este limitată la durata vizitei curente a vizitatorului și aceste tipuri de cookie-uri sunt șterse automat de pe computerul vizitatorului la sfârșitul sesiunii sau când browserul este închis.

Datele prelucrate sunt AVChatUserId, JSESSIONID, portal_referer.

Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este articolul 13/A (3) din Legea CVIII din 2001 privind anumite aspecte ale serviciilor de comerț electronic și ale serviciilor societății informaționale (Elkertv.).

Scopul prelucrarii este de a asigura buna functionare a site-ului.

Cookie-uri care necesită consimțământ

Acestea permit Companiei să-și amintească alegerile utilizatorului în legătură cu site-ul web. Vizitatorul poate renunța la această prelucrare în orice moment înainte și în timpul utilizării serviciului. Aceste date nu pot fi legate de datele de identificare ale utilizatorului și nu pot fi transferate către terți fără acordul utilizatorului.

2.1: Temeiul legal pentru prelucrare este consimțământul vizitatorului.

Scopul prelucrării este de a îmbunătăți eficiența serviciului, de a îmbunătăți experiența utilizatorului și de a face utilizarea site-ului web mai convenabilă.

Pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și a îmbunătăți experiența utilizatorului.

2.2 Cookie-uri de performanță: Cookie-uri Google Analytics - pentru mai multe informații, vă rugăm să vizitați https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.

Cookie-uri Google AdWords - pentru mai multe informații consultați: https://support.google.com/adwords/answer/2407785?hl=hu

  1. Înregistrare pe site-ul Companiei

(1) Pe site, persoana fizică care se înregistrează își poate da consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal bifând căsuța corespunzătoare. Este interzisă bifarea casetei în prealabil.

(2) Sfera datelor cu caracter personal care pot fi prelucrate: nume (nume, prenume), adresa, numar de telefon, adresa de e-mail, identificatorul online al persoanei fizice.

(3) Scopul prelucrării datelor cu caracter personal:

Pentru a furniza serviciile oferite pe site.

Pentru a vă contacta prin mijloace electronice, telefonice, SMS și poștale.

Informații despre produsele, serviciile, termenii și condițiile companiei, promoții.

Trimiterile publicitare pot fi trimise electronic și prin poștă.

Analiza utilizării site-ului web.

(4) Temeiul legal pentru prelucrare este consimțământul persoanei vizate.

(5) Destinatari și categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal: angajați ai Societății care îndeplinesc sarcini legate de servicii pentru clienți și activități de marketing, angajați ai furnizorului de servicii IT al Societății care furnizează servicii de găzduire în calitate de procesatori de date.

(6) Durata stocării datelor cu caracter personal: până la finalizarea înregistrării/serviciului sau până la retragerea consimțământului persoanei vizate (cerere de ștergere).

  1. Prelucrarea datelor aferente serviciului de newsletter

(1) O persoană fizică care se înregistrează la serviciul de newsletter de pe site își poate da consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal bifând căsuța corespunzătoare. Este interzisă bifarea casetei în prealabil. Persoana vizată se poate dezabona de la newsletter în orice moment, utilizând aplicația „Dezabonare” sau făcând o declarație scrisă sau trimițând un e-mail, ceea ce va constitui o retragere a consimțământului. Într-un astfel de caz, toate datele dezabonatului vor fi șterse imediat. Textul informațiilor care urmează să fie incluse pe pagina de abonare la newsletter este prezentat în Anexa 7 la prezentul Regulament.

 

(2) Sfera datelor cu caracter personal care pot fi prelucrate: numele (numele, prenumele), adresa de e-mail a persoanei fizice.

(3) Scopul prelucrării datelor cu caracter personal:

Trimiterea de buletine informative despre produsele si serviciile companiei

Trimiterea materialelor promotionale

(4) Temei juridic pentru prelucrare: consimțământul persoanei vizate.

(5) Destinatari sau categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal: angajați ai Societății care îndeplinesc sarcini legate de servicii pentru clienți și activități de marketing, angajați ai furnizorului de servicii IT al Societății în calitate de procesatori de date în scopul furnizării de servicii de găzduire,

(6) Durata stocării datelor cu caracter personal: până la furnizarea serviciului de newsletter sau până la retragerea consimțământului persoanei vizate (cerere de ștergere).

  1. Politica comunitară / Prelucrarea datelor pe pagina de Facebook a Companiei

(1) Compania menține o pagină de Facebook în scopul informării și promovării produselor și serviciilor sale.

(2) O întrebare pe pagina de Facebook a Companiei nu va fi considerată o plângere oficială.

(3) Compania nu prelucrează datele personale postate de vizitatorii paginii de Facebook a Companiei

(4) Vizitatorii sunt supuși confidențialității și Termenilor și condițiilor Facebook.

(5) În cazul publicării de conținut ilegal sau ofensator, Compania poate exclude persoana în cauză de la calitatea de membru sau poate șterge postările sale fără notificare prealabilă.

(6) Compania nu este responsabilă pentru niciun conținut ilegal sau comentarii postate de utilizatorii Facebook. Compania nu va fi responsabilă pentru erorile, defecțiunile sau problemele care decurg din funcționarea Facebook sau din modificările în funcționarea sistemului.

 

  1. Gestionarea datelor în magazinul web al Companiei

(1) Achizițiile efectuate în magazinul web operat de Companie sunt considerate contract, sub rezerva articolului 13/A din Legea CVIII din 2001 privind anumite aspecte ale serviciilor de comerț electronic și a serviciilor societății informaționale, precum și a Hotărârii Guvernului 45/2014 ( 26.II.) privind regulile detaliate ale contractelor dintre consumatori și întreprinderi.

(2) Societatea poate prelucra datele naturale de identificare personală și adresa clientului care se înregistrează în magazinul online în scopul creării, definirii conținutului, modificării și monitorizării executării contractului de prestare a serviciilor societății informaționale, facturare comisioanele care decurg din acestea și executarea revendicărilor în legătură cu acestea, în conformitate cu articolul 13/A(1) din Legea CVIII din 2001 și numărul de telefon, adresa de e-mail, numărul contului bancar și identificatorul online al clientului care se înregistrează în magazinul online și în scopul consimțământului.

(1) Achizițiile efectuate în magazinul web operat de Companie sunt considerate contract, sub rezerva articolului 13/A din Legea CVIII din 2001 privind anumite aspecte ale serviciilor de comerț electronic și a serviciilor societății informaționale, precum și a Hotărârii Guvernului 45/2014 ( 26.II.) privind regulile detaliate ale contractelor dintre consumatori și întreprinderi.

(2) Societatea poate prelucra datele naturale de identificare personală și adresa clientului care se înregistrează în magazinul online în scopul creării, definirii conținutului, modificării și monitorizării executării contractului de prestare a serviciilor societății informaționale, facturare comisioanele care decurg din acestea și executarea revendicărilor în legătură cu acestea, în conformitate cu articolul 13/A(1) din Legea CVIII din 2001 și numărul de telefon, adresa de e-mail, numărul contului bancar și identificatorul online al clientului care se înregistrează în magazinul online și în scopul consimțământului.

(3) Societatea poate prelucra, în scopuri de facturare, date de identificare a persoanei fizice referitoare la utilizarea serviciilor societății informaționale, adresa și datele referitoare la ora, durata și locul de utilizare a serviciului, în conformitate cu articolul 13/A( 2) din Legea CVIII din 2001.

(4) Destinatari sau categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal: angajații Societății care îndeplinesc sarcini legate de activități de servicii clienți și marketing, în calitate de procesatori de date, angajați ai societății fiscale și de contabilitate a Societății în scopul îndeplinirii obligațiilor fiscale și contabile, angajați ai furnizorul de servicii IT al Companiei în scopul îndeplinirii serviciilor de găzduire, angajații serviciului de curierat în scopul transmiterii datelor (nume, adresă, număr de telefon).

(5) Durata prelucrării datelor cu caracter personal: până la finalizarea înregistrării/serviciului sau până la retragerea consimțământului persoanei vizate (cerere de ștergere), în cazul unei achiziții, timp de 5 ani de la anul achiziției.

  1. Prelucrarea datelor în legătură cu organizarea unei extrageri de premii

(1) În cazul în care societatea organizează o tragere la sorți cadou (articolul 23 din Legea XXXIV din 1991), aceasta poate procesa numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și identificatorul online al persoanei fizice în cauză pe baza acesteia. consimţământ. Participarea la joc este voluntară.

(2) Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal este de a determina castigatorul concursului, de a anunta castigatorul si de a trimite premiul. Temei juridic pentru prelucrare: consimțământul persoanei vizate.

(3) Destinatari sau categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal: angajați ai Societății care îndeplinesc sarcini de serviciu clienți, angajați ai furnizorului de servicii IT al Societății care prestează servicii de server în calitate de procesatori de date, angajați ai serviciului de curierat.

(4) Durata stocării datelor cu caracter personal: până la soluționarea definitivă a clasificării cadou.

  1. Prelucrare în scopuri de marketing direct

(1) Dacă nu se prevede altfel printr-o lege specială, publicitatea poate fi comunicată unei persoane fizice în calitate de destinatar al reclamei prin contact direct (marketing direct), în special prin poștă electronică sau alte mijloace echivalente de comunicare individuală, cu excepția: prevederile Legii XLVIII din 2008, numai dacă destinatarul reclamei și-a dat acordul prealabil, clar și expres.

(2) Domeniul de aplicare al datelor cu caracter personal pe care Societatea le poate prelucra în scopul publicității cererilor prin corespondență: numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail, identificatorul online al persoanei fizice.

 

(3) Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este de a desfășura activități de marketing direct legate de activitățile Societății, adică trimiterea de publicații publicitare, buletine informative, oferte curente în formă tipărită (poștală) sau electronică (e-mail), în mod regulat sau periodic. baza, la datele de contact furnizate la momentul inregistrarii.

(4) Temei juridic pentru prelucrare: consimțământul persoanei vizate.

(5) Destinatari sau categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal: angajații Societății care îndeplinesc sarcini de serviciu clienți, angajații furnizorului de servicii IT al Societății care prestează servicii de server în calitate de procesatori de date, angajații Oficiului Poștal în cazul livrării poștale.

(6) Durata de stocare a datelor cu caracter personal: până la retragerea consimțământului.

PRELUCRARE PE BAZA O OBLIGAȚIE LEGALĂ

Prelucrare în scopul îndeplinirii obligațiilor fiscale și contabile

(1) Societatea prelucrează datele persoanelor fizice care au relații de afaceri cu Societatea în calitate de clienți sau furnizori în scopul îndeplinirii obligațiilor legale, obligațiilor fiscale și contabile (evidență, fiscalitate), astfel cum sunt definite de lege. §- din Legea privind impozitul pe venitul personal din 2000 privind contabilitate: numele, adresa, denumirea persoanei sau organizației care a dispus tranzacția, semnătura persoanei care a comandat tranzacția și a persoanei care atestă executarea ordinului și, în funcție de organizație, semnătura controlorului; pe chitanțele de mișcare a stocurilor și bonurile de gestionare a numerarului, semnătura destinatarului, iar pe foițe, semnătura plătitorului și, în conformitate cu Legea CXVII din 1995 privind impozitul pe venitul persoanelor fizice: numărul cărții de identitate a întreprinzătorului, numărul cărții de identitate a fermierului , numărul de identificare fiscală.

(2) Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal este de 8 ani de la încetarea raportului juridic care a dat naștere temeiului juridic.

(3) Destinatarii datelor cu caracter personal: angajatii si procesatorii de date ai Societatii care indeplinesc functii fiscale, contabile, de salarizare si asigurari sociale.

Procesarea plătitorului

(1) Societatea prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate - angajați, membri ai familiei acestora, lucrători, beneficiari ai altor beneficii - cu care are o relație în calitate de plătitor (Legea 2017:CL privind Codul Fiscal (Art.), Art. 7.31.), în scopul îndeplinirii obligaţiilor sale legale, obligaţiilor fiscale şi contributive prevăzute de lege (impozit, avans, contribuţii, salarii, asigurări sociale, administrare pensii). Domeniul de aplicare al datelor prelucrate este definit la art. Articolul 50 din lege definește datele prelucrate, evidențiind în mod specific următoarele: datele de identificare ale persoanei fizice (inclusiv numele și titlul anterioare), sexul, naționalitatea, numărul de identificare fiscală, numărul de securitate socială (numărul de securitate socială). Dacă legile fiscale impun o consecință juridică, Compania poate prelucra date referitoare la calitatea de membru al angajaților în domeniul sănătății (secțiunea 40 din Legea privind securitatea socială) și sindicatele (secțiunea 47(2) b) din Legea privind securitatea socială) în acest scop. a obligațiilor fiscale și contributive (contabilitatea salariilor, administrarea asigurărilor sociale).

(2) Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal este de 8 ani de la încetarea raportului juridic care a dat naștere temeiului juridic.

(3) Destinatarii datelor cu caracter personal: angajații și procesatorii de date ai Societății care îndeplinesc funcții fiscale, de salarizare, de asigurări sociale (de salarizare).

 

Prelucrarea documentelor cu valoare durabilă în conformitate cu Legea arhivelor

(1) Societatea, în îndeplinirea obligației sale legale, prelucrează documente cu valoare permanentă în temeiul Legii LXVI din 1995 privind evidența publică, arhivele publice și protecția materialului arhivistic privat (Legea arhivelor), pentru a se asigura că: valoarea permanentă a materialului de arhivă al Companiei este păstrată intactă și într-o stare de utilizare pentru generațiile viitoare. Durata păstrării: până la transferul în arhivele publice.

(2) Destinatarii datelor cu caracter personal și alte aspecte ale gestionării datelor sunt reglementați de Legea arhivelor.

Prelucrare în scopul respectării obligațiilor de combatere a spălării banilor

(1) Societatea va prelucra datele cu caracter personal ale clienților săi, ale reprezentanților acestora și ale beneficiarilor efectivi în scopul prevenirii și prevenirii spălării banilor și finanțării terorismului în îndeplinirea unei obligații legale în temeiul Legii LIII din 2017 privind prevenirea și prevenirea; Prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului (Legea LIII din 2017 privind prevenirea și prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului) (Pmt. ): a) numele și prenumele persoanei fizice, b) prenumele și prenumele de naștere, c ) naționalitatea, d) locul și data nașterii, e) numele mamei la naștere, f) adresa, sau, în lipsa acesteia, locul de reședință, g) tipul și numărul documentului de identificare; numărul cărții oficiale de identitate care face dovada adresei, copiile documentelor prezentate. (7.§).

(2) Destinatarii datelor cu caracter personal: angajații Societății care îndeplinesc sarcini de serviciu clienți, șeful Societății și persoana desemnată a Societății conform Pmt.

(3) Durata de stocare a datelor cu caracter personal: 8 ani de la încetarea relației de afaceri sau de la executarea ordinului de tranzacție.

INFORMAȚII REZUMAT PRIVIND DREPTURILE Persoanelor vizate

În această secțiune, din motive de claritate și transparență, rezumăm pe scurt drepturile persoanei vizate, informațiile detaliate despre exercitarea cărora sunt furnizate în secțiunea următoare.

Dreptul la informații prealabile

Persoana vizată are dreptul de a fi informată cu privire la faptele și informațiile referitoare la prelucrare înainte de începerea prelucrării (articolele 13-14 din Regulament)

Regulile detaliate sunt prezentate în capitolul următor

Dreptul de acces al persoanei vizate

Persoana vizată are dreptul de a obține de la operator feedback cu privire la faptul dacă datele sale cu caracter personal sunt sau nu în curs de prelucrare și, în cazul în care o astfel de prelucrare este în curs, dreptul de a accesa datele cu caracter personal și informațiile conexe, conform prevederilor Regulamentului. (Articolul 15 din Regulament).

Regulile detaliate sunt prezentate în capitolul următor.

Dreptul la rectificare

Persoana vizată are dreptul de a obține, la cererea sa și fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Ținând cont de scopurile prelucrării, persoana vizată are dreptul de a solicita completarea datelor cu caracter personal incomplete, inclusiv prin intermediul unei declarații suplimentare (articolul 16 din Regulament).

Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

Persoana vizată are dreptul de a obține, la cererea sa, ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc fără întârzieri nejustificate, iar operatorul este obligat să șteargă fără întârziere nejustificată datele cu caracter personal care o privesc, dacă unul dintre se aplică motivele specificate în Regulament (Articolul 17 din Regulament).

Regulile detaliate sunt prezentate în capitolul următor.

Dreptul la restricționarea prelucrării.

Persoana vizată are dreptul de a obține, la cererea sa, restricționarea prelucrării de către Operator dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute în Regulament. (Articolul 18 din regulament)

Regulile detaliate sunt prezentate în capitolul următor.

Obligația de a notifica rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau restricționarea prelucrării

Operatorul va informa fiecare destinatar căruia sau căruia i-au fost dezvăluite datele cu caracter personal cu privire la orice rectificare, ștergere sau restricție de prelucrare, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică un efort disproporționat. La cerere, Operatorul va informa persoana vizată a acestor destinatari. (Articolul 19 din regulament)

Dreptul la portabilitatea datelor

Sub rezerva condițiilor stabilite în regulament, persoana vizată are dreptul de a primi date cu caracter personal referitoare la el sau ea pe care le-a furnizat unui operator într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit, care poate fi citit de mașină și dreptul de a transmite acele date altui operator fără obstacole din partea operatorului căruia acesta i-a furnizat datele cu caracter personal. (Articolul 20 din regulament)

Regulile detaliate sunt prezentate în capitolul următor.

Dreptul de a obiecta

Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive legate de situația sa particulară, la prelucrarea datelor sale cu caracter personal în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) (prelucrarea necesară pentru îndeplinirea o sarcină desfășurată în interes public sau în exercitarea autorității oficiale conferite operatorului) sau (f) (prelucrare necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de un terț) din regulament (articolul 21 din Regulament).

Regulile detaliate sunt prezentate în capitolul următor.

Luare automată a deciziilor în cazuri individuale, inclusiv crearea de profiluri

Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv pe profilare, care produce efecte juridice care o privesc sau o afectează semnificativ în mod similar. (Articolul 22 din regulament)

Regulile detaliate sunt prezentate în capitolul următor.

Restricții

Legislația Uniunii sau a statului membru aplicabilă operatorului sau operatorului poate restricționa prin măsuri legislative, în conformitate cu articolele 12-22 și cu articolul 34 și în conformitate cu drepturile și obligațiile prevăzute la articolele 12-22 (articolul 23 din regulament)

Regulile detaliate sunt prezentate în capitolul următor.

Informarea persoanei vizate despre încălcarea datelor

Dacă încălcarea datelor cu caracter personal este de natură să aibă ca rezultat un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, operatorul de date va informa persoana vizată cu privire la încălcarea datelor cu caracter personal fără întârzieri nejustificate. (Articolul 34 din regulament)

Regulile detaliate sunt prezentate în capitolul următor.

Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (dreptul la despăgubiri oficiale)

Persoana vizată are dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în special în statul membru în care își are reședința obișnuită, locul de muncă sau locul presupusei încălcări, dacă persoana vizată consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la lui sau ei încalcă Regulamentul. (Articolul 77 din regulament)

Regulile detaliate sunt prezentate în capitolul următor

Dreptul la o cale de atac efectivă împotriva autorității de supraveghere

Toate persoanele fizice și juridice au dreptul la un recurs judiciar efectiv împotriva unei decizii obligatorii din punct de vedere juridic a unei autorități de supraveghere care le este adresată sau dacă autoritatea de supraveghere nu tratează plângerea sau nu informează persoana vizată în termen de trei luni de la evoluțiile procedurale sau rezultatul plângerii depuse. (Articolul 78 din regulament)

Regulile detaliate sunt prezentate în capitolul următor

Dreptul la un recurs judiciar efectiv împotriva operatorului sau împuternicitului

Fiecare persoană vizată are dreptul la o cale de atac judiciară efectivă dacă consideră că drepturile sale în temeiul prezentului regulament au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor sale cu caracter personal care nu este în conformitate cu prezentul regulament. (Articolul 79 din regulament)

Regulile detaliate sunt prezentate în capitolul următor.

PREZENTAREA CERERII PERSOANEI DE DATE,

ACȚIUNILE CONTROLORULUI

Operatorul va informa persoana vizată cu privire la acțiunile întreprinse la cererea sa de a-și exercita drepturile fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de o lună de la primirea cererii.

Dacă este necesar, ținând cont de complexitatea cererii și de numărul de cereri, acest termen poate fi prelungit cu încă două luni. Operatorul de date va informa persoana vizată cu privire la prelungirea termenului în termen de o lună de la primirea cererii, indicând motivele întârzierii.

În cazul în care persoana vizată a făcut cererea prin mijloace electronice, informațiile vor fi furnizate, acolo unde este posibil, prin mijloace electronice, cu excepția cazului în care persoana vizată solicită altfel.

 

Dacă operatorul nu acționează la cererea persoanei vizate, operatorul informează persoana vizată fără întârziere și cel târziu în termen de o lună de la primirea cererii cu privire la motivele neacțiunii și la posibilitatea persoanei vizate de a să depună o plângere la o autoritate de supraveghere și să își exercite dreptul de recurs judiciar.

Operatorul va furniza gratuit informațiile și informațiile cu privire la drepturile persoanei vizate (articolele 15-22 și 34 din Regulament) și acțiunea în conformitate cu articolele 13 și 14 din Regulament. În cazul în care cererea persoanei vizate este în mod vădit nefondată sau excesivă, în special din cauza naturii sale repetitive, Operatorul, sub rezerva costurilor administrative de furnizare a informațiilor sau informațiilor solicitate sau de a lua acțiunea solicitată:

  1. a) percepe o taxă de 6.350 HUF,- sau
  2. b) refuză să dea curs cererii.

Sarcina de a dovedi că cererea este vădit nefondată sau excesivă revine Controlorului.

În cazul în care operatorul are îndoieli rezonabile cu privire la identitatea persoanei fizice care face cererea, acesta poate solicita informații suplimentare necesare pentru a confirma identitatea persoanei vizate.

 

Mill & Folks Limited 2022.