Skrbimo za vašo zasebnost
Informacije o upravljanju podatkov
POGLAVJE 1.
IME KONTROLORJA
Objavitelj teh informacij je upravljavec podatkov:
Ime podjetja: Mill& Folks Limited
5 stavb londonskega zidu, London, Anglija, EC2M 5NS
Številka podjetja 11601879
DDV: 307 1462 30 Matična številka podjetja: 01-09-300419
Predstavnik: Miklós Véha
Telefonska številka: 442034888604
Faks: -
Elektronski naslov: info@millandfolks.com
Spletna stran: www.millandfolks.com
(v nadaljevanju "družba")
POGLAVJE 2
IMENOVANJE OBDELOVALCEV PODATKOV
Obdelovalec podatkov: fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali kateri koli drug organ, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca; (člen 4(8) uredbe)
Za uporabo obdelovalca podatkov ni potrebna predhodna privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, vendar mora biti posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, obveščen. V skladu s tem so na voljo naslednje informacije:
- Ponudnik IT storitev našega podjetja
Naše podjetje za vzdrževanje in upravljanje svojega spletnega mesta uporablja obdelovalca podatkov, ki zagotavlja IT storitve (storitev gostovanja) in v tem kontekstu obdeluje osebne podatke, ki so posredovani na spletnem mestu, v času trajanja naše pogodbe z njim, delovanje ki ga izvaja, gre za shranjevanje osebnih podatkov na strežniku.
-Ponudnik računovodskih storitev našega podjetja
Naše podjetje za izpolnjevanje davčnih in računovodskih obveznosti po pogodbi o računovodskih storitvah uporablja zunanjega ponudnika storitev, ki obdeluje tudi osebne podatke fizičnih oseb, ki so z našim podjetjem v pogodbenem ali plačilnem razmerju, za namene izpolnjevanja davčnih in računovodskih obveznosti. obveznosti našega podjetja.
-Poštne storitve, dostava, paketna dostava
Ti obdelovalci podatkov prejmejo od našega podjetja osebne podatke (ime, naslov, telefonsko številko posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki), potrebne za dostavo naročenega izdelka in jih uporabijo za dostavo izdelka.
-Ponudnik storitev varovanja lastnine
Ta obdelovalec podatkov izvaja nadzor, dostop in prijavo na delovnem mestu s pomočjo kamer CCTV ter s tem povezano obdelavo podatkov v imenu našega podjetja v času trajanja naše pogodbe z njim.
-Ponudniki plačilnih storitev našega podjetja
Ti obdelovalci podatkov bodo prejeli naslednje podatke in stranka potrjuje, da so naslednji osebni podatki, ki jih hrani upravljavec podatkov Naturtrade Hungary Kft. (1108 Budapest Gyömrői út 140.) v uporabniški bazi podatkov https://shop.naturtrade.hu bo prenesen na OTP Mobil Kft. kot obdelovalec podatkov. Obseg podatkov, ki jih posreduje upravljavec podatkov, je naslednji:
Email naslov
Podatki za obračun (naslov)
Podatki za dostavo (naslov)
Naravo in namen dejavnosti obdelave podatkov, ki jih izvaja obdelovalec podatkov, lahko najdete v Obvestilu o informacijah o obdelavi podatkov SimplePay na naslednji povezavi: http://simplepay.hu/vasarlo-aff
POGLAVJE 3
OBDELAVA PODATKOV V ZVEZI S POGODBO
- Obdelava podatkov o pogodbenih strankah - register kupcev, dobaviteljev
(1) Družba obdeluje ime, rojstno ime, datum rojstva, ime matere, naslov, davčno številko, davčno številko, številko osebne izkaznice podjetnika, kmeta ali samostojnega podjetnika, številko osebne izkaznice fizične osebe. ki je z družbo sklenil pogodbo kot kupec ali dobavitelj zaradi izvedbe pogodbe, sklenitve, izvedbe ali odpovedi pogodbe ali priznavanja pogodbenega popusta, naslov, naslov sedeža, naslov podjetja, telefonska številka, e-poštni naslov, naslov spletne strani, številka bančnega računa, številka stranke (številka stranke, številka naročila), spletni identifikator (seznam strank, dobaviteljev, seznami pogostih kupcev), Ta obdelava se šteje za zakonito tudi, če obdelava je potrebna za izvedbo korakov na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, pred sklenitvijo pogodbe. Prejemniki osebnih podatkov: zaposleni v družbi, ki opravljajo naloge v zvezi s strankami, zaposleni, ki opravljajo računovodske in davčne naloge ter obdelovalci podatkov. Trajanje obdelave osebnih podatkov: 5 let po prenehanju pogodbe.
(2) Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, mora biti pred začetkom obdelave obveščen, da obdelava temelji na pravni podlagi izvajanja pogodbe, ta podatek je lahko naveden tudi v pogodbi.
(3) Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je obveščen o prenosu njegovih osebnih podatkov obdelovalcu.
- Kontaktni podatki fizičnih oseb, ki zastopajo kupce, kupce, dobavitelje pravnih oseb
(1) Obseg osebnih podatkov, ki se obdelujejo: ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov, spletni identifikator fizične osebe.
(2) Namen obdelave osebnih podatkov: izvajanje pogodbe s pravno osebo, partnerjem družbe, poslovni odnosi, pravna podlaga: privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
(3) Prejemniki oziroma kategorije prejemnikov osebnih podatkov: zaposleni v družbi, ki opravljajo naloge v zvezi s strankami.
(4) Trajanje hrambe osebnih podatkov: 5 let po sklenitvi poslovnega razmerja ali zastopniške funkcije posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
- Upravljanje podatkov o obiskovalcih na spletni strani družbe
(1) Piškotki so kratke podatkovne datoteke, ki jih obiskano spletno mesto shrani na uporabnikov računalnik. Namen piškotka je narediti dano infokomunikacijsko, internetno storitev enostavnejšo in bolj priročno. Obstaja veliko vrst, vendar jih na splošno lahko razdelimo v dve široki kategoriji: začasni piškotek, ki ga spletno mesto namesti v uporabnikovo napravo samo med določeno sejo (npr. med varnostno identifikacijo spletne bančne transakcije), in trajni piškotek (npr. nastavitev jezika spletne strani), ki ostane v računalniku, dokler ga uporabnik ne izbriše. V skladu s smernicami Evropske komisije se piškotki [razen če so nujno potrebni za uporabo storitve] lahko namestijo na uporabnikovo napravo samo z dovoljenjem uporabnika.
(2) V primeru piškotkov, za katere ni potrebno soglasje uporabnika, je treba informacije posredovati ob prvem obisku spletne strani. Ni nujno, da je na spletnem mestu prikazano celotno besedilo obvestila o piškotkih, dovolj pa je, da upravljavci spletnega mesta na kratko povzamejo vsebino obvestila in navedejo povezavo do celotnega obvestila.
(3) V primeru piškotkov, za katere je potrebno soglasje, so informacije lahko vezane tudi na prvi obisk spletne strani, kjer se obdelava podatkov, povezanih z uporabo piškotkov, začne takoj, ko je stran obiskana. Kadar je uporaba piškotka povezana z uporabo funkcije, ki jo izrecno zahteva uporabnik, se informacije lahko zagotovijo tudi v zvezi z uporabo te funkcije. Tudi v tem primeru ni nujno, da je na spletni strani prikazano celotno besedilo obvestila o piškotkih, kratek povzetek vsebine obvestila in povezava do celotnega obvestila.
- Informacije o uporabi piškotkov
(1) V skladu z običajno internetno prakso naše podjetje uporablja tudi piškotke na svoji spletni strani. Piškotek je majhna datoteka, ki vsebuje niz znakov, ki se shrani v računalnik obiskovalca, ko obišče spletno stran. Ko ponovno obiščete to spletno mesto, piškotek spletnemu mestu omogoči prepoznavanje brskalnika obiskovalca. Piškotki lahko shranijo tudi uporabniške nastavitve (npr. izbrani jezik) in druge informacije. Med drugim lahko zbirajo podatke o obiskovalcu in njegovi napravi, si zapomnijo individualne nastavitve obiskovalca ali se uporabljajo na primer pri uporabi spletnih nakupovalnih vozičkov. Piškotki na splošno olajšajo uporabo spletnega mesta, spletnemu mestu pomagajo uporabnikom zagotoviti pravo spletno izkušnjo in učinkovit vir informacij, upravljavcu spletnega mesta pa omogočajo spremljanje delovanja spletnega mesta, preprečevanje zlorab ter zagotavljanje nemotenega in ustreznega zagotavljanje storitev na spletni strani.
(2) Spletno mesto našega podjetja beleži in upravlja naslednje podatke o obiskovalcu in napravi, ki se uporablja za brskanje ob uporabi spletnega mesta:
naslov IP, ki ga uporablja obiskovalec,
vrsto brskalnika,
značilnosti operacijskega sistema naprave, ki se uporablja za brskanje (nabor jezikov),
čas obiska (pod)strani,
obiskano funkcijo ali storitev.
(3) Sprejem ali dovoljenje za uporabo piškotkov ni obvezno. Nastavitve brskalnika lahko ponastavite tako, da zavrne vse piškotke ali da prikaže, kdaj je piškotek poslan. Medtem ko večina brskalnikov privzeto samodejno sprejme piškotke, jih je običajno mogoče spremeniti, da preprečijo samodejno sprejemanje in vam bodo vsakič ponudili izbiro.
Če želite izvedeti več o nastavitvah piškotkov najbolj priljubljenih brskalnikov, kliknite spodnje povezave
Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu
Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn
Microsoft Internet Explorer 11: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
Microsoft Internet Explorer 10: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10-win-7
Microsoft Internet Explorer 9: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-9
Microsoft Internet Explorer 8: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-8
Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacy-faq
Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265
Vendar upoštevajte, da nekatere funkcije ali storitve spletnega mesta morda ne bodo pravilno delovale brez piškotkov.
(4) Piškotki, ki se uporabljajo na tej spletni strani, sami po sebi ne morejo identificirati uporabnika.
(5) Piškotki, ki se uporabljajo na spletni strani družbe:
Tehnično potrebni sejni piškotki
Ti piškotki so potrebni, da obiskovalcem omogočijo brskanje po spletnem mestu, nemoteno in celovito uporabo njegovih funkcij, uporabo storitev, ki so na voljo na spletnem mestu, vključno zlasti s snemanjem dejanj, ki jih obiskovalec izvaja na zadevnih straneh med obiskom. Trajanje obdelave teh piškotkov je omejeno na trajanje trenutnega obiska obiskovalca in te vrste piškotkov se samodejno izbrišejo iz računalnika obiskovalca ob koncu seje ali ko je brskalnik zaprt.
Obdelani podatki so AVChatUserId, JSESSIONID, portal_referer.
Pravna podlaga za to obdelavo podatkov je člen 13/A (3) zakona CVIII iz leta 2001 o nekaterih vidikih storitev elektronskega poslovanja in storitev informacijske družbe (Elkertv.).
Namen obdelave je zagotoviti pravilno delovanje spletne strani.
Piškotki, ki zahtevajo soglasje
Ti podjetju omogočajo, da si zapomni uporabnikove izbire v zvezi s spletno stranjo. Obiskovalec se lahko kadar koli pred in med uporabo storitve odjavi od te obdelave. Teh podatkov ni mogoče povezati z identifikacijskimi podatki uporabnika in jih ni mogoče posredovati tretjim osebam brez privolitve uporabnika.
2.1: Pravna podlaga za obdelavo je soglasje obiskovalca.
Namen obdelave je izboljšati učinkovitost storitve, izboljšati uporabniško izkušnjo in narediti uporabo spletne strani bolj priročno.
Za izboljšanje uporabniške izkušnje in izboljšanje uporabniške izkušnje.
2.2 Piškotki za zmogljivost: Piškotki Google Analytics – za več informacij obiščite https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.
Google AdWords piškotki - za več informacij glejte: https://support.google.com/adwords/answer/2407785?hl=hu
- Registracija na spletni strani podjetja
(1) Fizična oseba, ki se registrira, lahko na spletnem mestu poda soglasje za obdelavo svojih osebnih podatkov tako, da označi ustrezno polje. Vnaprejšnje označevanje polja je prepovedano.
(2) Obseg osebnih podatkov, ki se lahko obdelujejo: ime (priimek, ime), naslov, telefonska številka, elektronski naslov, spletni identifikator fizične osebe.
(3) Namen obdelave osebnih podatkov:
Za zagotavljanje storitev, ponujenih na spletnem mestu.
Za stik z vami po elektronski poti, telefonu, SMS-u in po pošti.
Informacije o izdelkih podjetja, storitvah, pogojih, promocijah.
Oglasna sporočila se lahko pošiljajo elektronsko in po pošti.
Analiza uporabe spletne strani.
(4) Pravna podlaga za obdelavo je privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
(5) Prejemniki in kategorije prejemnikov osebnih podatkov: zaposleni v družbi, ki opravljajo naloge v zvezi s strankami in marketinškimi aktivnostmi, zaposleni pri ponudniku informacijskih storitev družbe, ki izvaja storitve gostovanja kot obdelovalci podatkov.
(6) Trajanje hrambe osebnih podatkov: do zaključka registracije/storitve ali do preklica privolitve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki (zahteva za izbris).
- Obdelava podatkov v zvezi s storitvijo glasila
(1) Fizična oseba, ki se na spletnem mestu prijavi na prejemanje novic, lahko poda soglasje za obdelavo svojih osebnih podatkov tako, da označi ustrezno polje. Vnaprejšnje označevanje polja je prepovedano. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, se lahko kadarkoli odjavi od glasila z uporabo aplikacije "Odjava" ali s pisno izjavo ali pošiljanjem e-pošte, kar pomeni preklic soglasja. V tem primeru bodo vsi podatki odjavnika takoj izbrisani. Besedilo informacij, ki jih je treba vključiti na stran za prijavo na novice, je navedeno v Prilogi 7 teh pravil.
(2) Obseg osebnih podatkov, ki se lahko obdelujejo: ime (priimek, ime), elektronski naslov fizične osebe.
(3) Namen obdelave osebnih podatkov:
Pošiljanje novic o izdelkih in storitvah podjetja
Pošiljanje promocijskega materiala
(4) Pravna podlaga za obdelavo: privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
(5) Prejemniki oziroma kategorije prejemnikov osebnih podatkov: zaposleni v družbi, ki opravljajo naloge v zvezi s strankami in marketinškimi aktivnostmi, zaposleni pri ponudniku IT storitev družbe kot obdelovalci podatkov za namene zagotavljanja storitev gostovanja,
(6) Trajanje shranjevanja osebnih podatkov: do zagotavljanja storitve glasila ali do preklica soglasja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki (zahteva za izbris).
- Politika skupnosti / obdelava podatkov na Facebook strani podjetja
(1) Družba vzdržuje Facebook stran z namenom obveščanja in promocije svojih izdelkov in storitev.
(2) Vprašanje na Facebook strani Družbe se ne šteje za formalno pritožbo.
(3) Družba ne obdeluje osebnih podatkov, ki jih objavijo obiskovalci Facebook strani družbe
(4) Za obiskovalce veljajo Facebookova zasebnost in pogoji storitve.
(5) V primeru objave nezakonite ali žaljive vsebine lahko družba zadevno osebo izključi iz članstva ali izbriše njene objave brez predhodnega obvestila.
(6) Družba ni odgovorna za nezakonite vsebine ali komentarje, ki jih objavijo uporabniki Facebooka. Družba ne odgovarja za morebitne napake, okvare ali težave, ki bi nastale pri delovanju Facebooka ali zaradi sprememb v delovanju sistema.
- Upravljanje podatkov v spletni trgovini podjetja
(1) Nakupi, opravljeni v spletni trgovini, ki jo upravlja družba, se štejejo za pogodbo v skladu s členom 13/A zakona CVIII iz leta 2001 o nekaterih vprašanjih storitev elektronskega poslovanja in storitev informacijske družbe ter vladne uredbe 45/2014 ( 26.II.) o podrobnih pravilih pogodb med potrošniki in podjetji.
(2) Družba lahko obdeluje naravne osebne podatke in naslov kupca, ki se registrira v spletno trgovino, za namene oblikovanja, določanja vsebine, spreminjanja in spremljanja izvajanja pogodbe o opravljanju storitev informacijske družbe, fakturiranja, pristojbine, ki iz tega izhajajo, in uveljavljanje zahtevkov v zvezi s tem v skladu s členom 13/A(1) zakona CVIII iz leta 2001 ter telefonsko številko, e-poštni naslov, številko bančnega računa in spletni identifikator stranke, ki se registrira v spletni trgovini, in za namene privolitve.
(1) Nakupi, opravljeni v spletni trgovini, ki jo upravlja družba, se štejejo za pogodbo v skladu s členom 13/A zakona CVIII iz leta 2001 o nekaterih vprašanjih storitev elektronskega poslovanja in storitev informacijske družbe ter vladne uredbe 45/2014 ( 26.II.) o podrobnih pravilih pogodb med potrošniki in podjetji.
(2) Družba lahko obdeluje naravne osebne podatke in naslov kupca, ki se registrira v spletno trgovino, za namene oblikovanja, določanja vsebine, spreminjanja in spremljanja izvajanja pogodbe o opravljanju storitev informacijske družbe, fakturiranja, pristojbine, ki iz tega izhajajo, in uveljavljanje zahtevkov v zvezi s tem v skladu s členom 13/A(1) zakona CVIII iz leta 2001 ter telefonsko številko, e-poštni naslov, številko bančnega računa in spletni identifikator stranke, ki se registrira v spletni trgovini, in za namene privolitve.
(3) Družba lahko za namene obračunavanja obdeluje identifikacijske podatke fizične osebe v zvezi z uporabo storitev informacijske družbe, naslov ter podatke v zvezi s časom, trajanjem in krajem uporabe storitve, v skladu s 13./A členom ( 2) zakona CVIII iz leta 2001.
(4) Prejemniki oziroma kategorije prejemnikov osebnih podatkov: zaposleni v družbi, ki opravljajo naloge v zvezi s strankami in tržno dejavnostjo, kot obdelovalci podatkov, zaposleni v davčno-računovodski družbi družbe za namene izpolnjevanja davčnih in računovodskih obveznosti, zaposleni v ponudnik IT storitev družbe za namene izvajanja storitev gostovanja, zaposleni kurirske službe za namen dostave podatkov (ime, naslov, telefonska številka).
(5) Trajanje obdelave osebnih podatkov: do zaključka registracije/storitve ali do preklica soglasja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki (zahteva za izbris), v primeru nakupa še 5 let po letu nakupa.
- Obdelava podatkov v zvezi z organizacijo nagradne igre
(1) Če podjetje organizira žrebanje daril (23. člen zakona XXXIV iz leta 1991), lahko obdeluje ime, naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in spletni identifikator zadevne fizične osebe na podlagi njegove/njene soglasje. Sodelovanje v igri je prostovoljno.
(2) Namen obdelave osebnih podatkov je določitev zmagovalca nagradne igre, obveščanje zmagovalca in pošiljanje nagrade. Pravna podlaga za obdelavo: privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
(3) Prejemniki oziroma kategorije prejemnikov osebnih podatkov: zaposleni v družbi, ki opravljajo naloge za pomoč strankam, zaposleni pri ponudniku informacijskih storitev družbe, ki izvajajo strežniške storitve kot obdelovalci podatkov, zaposleni v kurirski službi.
(4) Trajanje hrambe osebnih podatkov: do dokončnega obračuna klasifikacije darila.
- Obdelava za namene neposrednega trženja
(1) Če poseben zakon ne določa drugače, se lahko fizični osebi kot prejemniku oglasa posreduje oglas z neposrednim stikom (neposredno trženje), zlasti z elektronsko pošto ali drugim enakovrednim sredstvom individualnega komuniciranja, razen določbe zakona XLVIII iz leta 2008 le, če je prejemnik oglaševanja dal svoje predhodno, jasno in izrecno soglasje.
(2) Obseg osebnih podatkov, ki jih lahko družba obdeluje za namen oglaševanja poštnih povpraševanj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov, spletni identifikator fizične osebe.
(3) Namen obdelave osebnih podatkov je izvajanje dejavnosti neposrednega trženja v zvezi z dejavnostjo družbe, to je pošiljanje oglasnih publikacij, glasil, aktualnih ponudb v tiskani (pošta) ali elektronski obliki (e-pošta), redno ali občasno. na kontaktne podatke, navedene ob prijavi.
(4) Pravna podlaga za obdelavo: privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
(5) Prejemniki oziroma kategorije prejemnikov osebnih podatkov: zaposleni v družbi, ki opravljajo naloge v zvezi s strankami, zaposleni pri ponudniku informacijskih storitev družbe, ki izvaja strežniške storitve kot obdelovalci podatkov, zaposleni v Pošti v primeru poštne dostave.
(6) Trajanje hrambe osebnih podatkov: do preklica privolitve.
OBDELAVA NA PODLAGI ZAKONSKE OBVEZNOSTI
Obdelava za namene izpolnjevanja davčnih in računovodskih obveznosti
(1) Družba obdeluje podatke fizičnih oseb, ki so v poslovnih odnosih z družbo kot kupci ali dobavitelji za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, davčnih in računovodskih obveznosti (knjigovodstvo, obdavčitev), kot jih določa zakon. §-Zakona o dohodnini iz leta 2000 o računovodstvu: ime, naslov, oznaka osebe ali organizacije, ki naroči transakcijo, podpis osebe, ki naroči transakcijo, in osebe, ki potrjuje izvedbo naloga, in glede na organizacija, podpis upravljavca; na potrdilih o prometu zalog in blagajniških potrdilih podpis prejemnika, na talonih pa podpis plačnika, po zakonu CXVII iz leta 1995 o dohodnini pa še številka osebne izkaznice podjetnika, številka osebne izkaznice kmeta. , davčno številko.
(2) Rok hrambe osebnih podatkov je 8 let po prenehanju pravnega razmerja, iz katerega je nastala pravna podlaga.
(3) Prejemniki osebnih podatkov: zaposleni in obdelovalci podatkov družbe, ki opravljajo davčno, računovodsko, plačno in socialno varnostno funkcijo.
Obdelava plačnika
(1) Družba obdeluje osebne podatke posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki - zaposlenih, njihovih družinskih članov, delavcev, prejemnikov drugih prejemkov - s katerimi je v razmerju kot plačnik (Zakon 2017: CL o davčnem zakoniku (čl.), člen 7.31.), za namene izpolnjevanja svojih zakonskih obveznosti, davčnih in prispevnih obveznosti, ki jih določa zakon (davek, akontacija davka, prispevki, obračun plač, socialna varnost, pokojninska administracija). Obseg obdelanih podatkov je opredeljen v čl. Zakon v 50. členu opredeljuje podatke, ki se obdelujejo, pri čemer posebej izpostavlja naslednje: identifikacijske podatke fizične osebe (vključno s prejšnjim imenom in nazivom), spol, državljanstvo, davčno številko, številko socialnega zavarovanja (SOS). Če davčni zakoni nalagajo pravne posledice, lahko družba obdeluje podatke v zvezi s članstvom zaposlenih v zdravstvu (40. člen Zakona o socialni varnosti) in sindikatih (47. odstavek (2) b) Zakona o socialni varnosti) za namene davčnih in prispevkov (obračun plač, socialna varnost).
(2) Rok hrambe osebnih podatkov je 8 let po prenehanju pravnega razmerja, iz katerega je nastala pravna podlaga.
(3) Prejemniki osebnih podatkov: zaposleni in obdelovalci podatkov družbe, ki opravljajo davčno, obračunsko, socialnovarstveno (plačilno) funkcijo.
Obdelava dokumentov trajne vrednosti po arhivskem zakonu
(1) Družba mora pri izvajanju svoje zakonske obveznosti obdelovati dokumente trajne vrednosti po Zakonu LXVI iz leta 1995 o javnih evidencah, javnih arhivih in varstvu zasebnega arhivskega gradiva (Arhivski zakon), da zagotovi, da trajno vrednost arhivskega gradiva družbe ohrani nedotaknjeno in v uporabnem stanju za prihodnje generacije. Obdobje hrambe: do oddaje v javni arhiv.
(2) Prejemnike osebnih podatkov in druge vidike upravljanja s podatki ureja arhivski zakon.
Obdelava za namen izpolnjevanja obveznosti proti pranju denarja
(1) Družba obdeluje osebne podatke svojih strank, njihovih zastopnikov in dejanskih lastnikov za namene preprečevanja in preprečevanja pranja denarja in financiranja terorizma pri izvajanju zakonske obveznosti po Zakonu LIII iz leta 2017 o preprečevanju in Preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma (Zakon LIII iz leta 2017 o preprečevanju in preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma) (Pmt. ): a) priimek in ime fizične osebe, b) priimek in ime rojstva, c. ) državljanstvo, d) kraj in datum rojstva, e) ime matere ob rojstvu, f) naslov ali, če tega ni, kraj bivanja, g) vrsto in številko osebnega dokumenta; številko uradne izkaznice, ki dokazuje naslov, kopije predloženih dokumentov. (7.§).
(2) Prejemniki osebnih podatkov: zaposleni v družbi, ki opravljajo naloge v zvezi s strankami, vodja družbe in pooblaščena oseba družbe v skladu z Pmt.
(3) Trajanje hrambe osebnih podatkov: 8 let od prenehanja poslovnega razmerja oziroma od izvršitve transakcijskega naloga.
POVZETEK INFORMACIJ O PRAVICAH POSEBNEGA PODATKA
V tem razdelku zaradi jasnosti in preglednosti na kratko povzemamo pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, katerih podrobne informacije o uveljavljanju so na voljo v naslednjem razdelku.
Pravica do predhodne informacije
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico biti obveščen o dejstvih in informacijah v zvezi z obdelavo pred začetkom obdelave (13.-14. člen Uredbe)
Podrobna pravila so navedena v naslednjem poglavju
Pravica dostopa posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico od upravljavca pridobiti povratno informacijo o tem, ali se njegovi osebni podatki obdelujejo ali ne, in če taka obdelava še poteka, pravico do dostopa do osebnih podatkov in povezanih informacij, kot je določeno v Uredbi. (15. člen Uredbe).
Podrobna pravila so navedena v naslednjem poglavju.
Pravica do popravka
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči na svojo zahtevo in brez nepotrebnega odlašanja popravek netočnih osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima glede na namene obdelave pravico zahtevati dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov, tudi z dopolnilno izjavo (16. člen Uredbe).
Pravica do izbrisa ("pravica do pozabe")
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči na svojo zahtevo izbris osebnih podatkov v zvezi z njim brez nepotrebnega odlašanja, upravljavec pa je dolžan osebne podatke v zvezi z njim brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, če eden od veljajo razlogi, določeni v Uredbi (17. člen Uredbe).
Podrobna pravila so navedena v naslednjem poglavju.
Pravica do omejitve obdelave.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico na svojo zahtevo pridobiti omejitev obdelave s strani upravljavca, če so izpolnjeni pogoji iz uredbe. (18. člen uredbe)
Podrobna pravila so navedena v naslednjem poglavju.
Obveznost sporočanja popravka ali izbrisa osebnih podatkov ali omejitve obdelave
Upravljavec obvesti vsakega prejemnika, kateremu ali kateremu so bili osebni podatki razkriti, o morebitnem popravku, izbrisu ali omejitvi obdelave, razen če se to izkaže za nemogoče ali vključuje nesorazmeren napor. Upravljavec na zahtevo obvesti posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o teh prejemnikih. (19. člen Uredbe)
Pravica do prenosljivosti podatkov
V skladu s pogoji iz uredbe ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico do prejema osebnih podatkov v zvezi z njim, ki jih je posredoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani, strojno berljivi obliki, in pravico do te podatke posreduje drugemu upravljavcu, ne da bi ga upravljavec, kateremu je posredoval osebne podatke, oviral. (20. člen uredbe)
Podrobna pravila so navedena v naslednjem poglavju.
Pravica do ugovora
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico kadar koli ugovarjati obdelavi njegovih osebnih podatkov na podlagi člena 6(1)(e) (obdelava, potrebna za izvajanje naloga, ki se izvaja v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, podeljene upravljavcu) ali (f) (obdelava, potrebna za namene zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba) Uredbe (21. člen Uredbe).
Podrobna pravila so navedena v naslednjem poglavju.
Avtomatizirano odločanje v posameznih primerih, vključno s profiliranjem
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da zanj ne velja odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno s profiliranjem, ki ima pravne učinke v zvezi z njim ali nanj podobno pomembno vpliva. (22. člen uredbe)
Podrobna pravila so navedena v naslednjem poglavju.
Omejitve
Pravo Unije ali države članice, ki se uporablja za upravljavca ali obdelovalca, lahko z zakonodajnimi ukrepi v skladu s členi 12 do 22 in členom 34 ter v skladu s pravicami in obveznostmi iz členov 12 do 22 (člen 23 Uredbe) omeji
Podrobna pravila so navedena v naslednjem poglavju.
Obveščanje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o kršitvi podatkov
Če obstaja verjetnost, da bo zaradi kršitve varstva osebnih podatkov prišlo do velikega tveganja za pravice in svoboščine fizičnih oseb, upravljavec osebnih podatkov o kršitvi brez nepotrebnega odlašanja obvesti posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. (34. člen uredbe)
Podrobna pravila so navedena v naslednjem poglavju.
Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu (pravica do uradnega pravnega sredstva)
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, zlasti v državi članici njegovega običajnega prebivališča, kraja dela ali kraja domnevne kršitve, če meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z zanj ali zanjo krši uredbo. (77. člen Uredbe)
Podrobna pravila so navedena v naslednjem poglavju
Pravica do učinkovitega pravnega sredstva zoper nadzorni organ
Vse fizične in pravne osebe imajo pravico do učinkovitega pravnega sredstva zoper pravnomočno odločitev nadzornega organa, ki je naslovljena nanje, ali če nadzorni organ pritožbe ne obravnava ali o tem ne obvesti posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v treh mesecih od razvoj postopkov ali izid vložene pritožbe. (78. člen Uredbe)
Podrobna pravila so navedena v naslednjem poglavju
Pravica do učinkovitega pravnega sredstva zoper upravljavca ali obdelovalca
Vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico do učinkovitega pravnega sredstva, če meni, da so bile njegove pravice iz te uredbe kršene zaradi obdelave njegovih osebnih podatkov, ki ni v skladu s to uredbo. (79. člen Uredbe)
Podrobna pravila so navedena v naslednjem poglavju.
PREDSTAVITEV ZAHTEVE POSAMEZNIKA, NA KATEREGA SE PODATKI PODATKOV,
DEJANJA UPRAVLJAVCA
Upravljavec posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve obvesti o ukrepih, sprejetih na njegovo zahtevo za uveljavljanje njegovih pravic.
Če je potrebno, glede na zahtevnost zahteve in število zahtev, se ta rok lahko podaljša za nadaljnja dva meseca. Upravljavec podatkov o podaljšanju roka obvesti posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v roku enega meseca od prejema zahteve, pri čemer navede razloge za zamudo.
Če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, vložil zahtevo z elektronskimi sredstvi, se informacije, kjer je to mogoče, zagotovijo z elektronskimi sredstvi, razen če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahteva drugače.
Če upravljavec ne ukrepa na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, upravljavec posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, nemudoma, najkasneje pa v enem mesecu od prejema zahteve, obvesti o razlogih za neukrepanje in možnosti, da posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, vložiti pritožbo pri nadzornem organu in uveljavljati svojo pravico do pravnega sredstva.
Upravljavec informacije in informacije o pravicah posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki (15. do 22. člen in 34. člen Uredbe) ter ukrepanje v skladu s 13. in 14. členom Uredbe, zagotavlja brezplačno. Če je zahteva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti zaradi ponavljajoče se narave, upravljavec ob upoštevanju upravnih stroškov zagotavljanja zahtevanih informacij ali informacij ali izvajanja zahtevanega ukrepa:
- a) zaračuna pristojbino v višini 6.350 HUF, ali
- b) zavrniti ukrepanje na zahtevo.
Breme dokazovanja, da je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, nosi upravljavec.
Kadar upravljavec utemeljeno dvomi o identiteti fizične osebe, ki je vložila zahtevo, lahko zahteva dodatne informacije, potrebne za potrditev identitete posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Mill & Folks Limited 2022 .
